Архивариус

• Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.

• Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует и обеспечивает сохранность документов.

• Контролирует ведение и оформление делопроизводства в структурных подразделениях организации.

• Регистрирует и принимает на хранение документы от структурных подразделений.

• Способствует сохранности документов, направленных в архив.

• Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в организации нормами.

• Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.

• Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый и удобный доступ к ним.

• Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.

• Осуществляет нумерацию страниц в деле.

• Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.

• Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления и соблюдение условий хранения.

• Участвует в проведении экспертизы практической и научной ценности архивных документов.

• Подбирает и выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

• Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетов о деятельности архива.

• Использует в работе средства автоматизации учета и коммуникации.

• Разрабатывает требования и инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.

• Помогает сотрудникам организации в поиске необходимых документов.

• Инструктирует сотрудников о правилах подготовки и сдачи дел в архив.

• Проводит инвентаризацию хранимых в архиве документов.

среднее специальное образование по данной специальности и опыт работы

• Добровольное медицинское страхование