Начальник канцелярии

Бюджетному образовательному учреждению  требуется начальник канцелярии. Мы ищем грамотного организатора, который обеспечит бесперебойный документооборот, порядок в делопроизводстве и архиве, а также возглавит работу административного персонала.

· организация и контроль ведения делопроизводства в учреждении в соответствии с ГОСТ и внутренними регламентами; 

руководство работой канцелярии (делопроизводители, архивариус): распределение обязанностей, контроль сроков исполнения;

· прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

· контроль за правильностью оформления документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем) и соблюдением сроков их исполнения;

· разработка номенклатуры дел, обеспечение хранения, комплектования и учета документов в архиве;

· высшее или среднее профессиональное образование (документоведение, делопроизводство, архивоведение);

· опыт работы в должности начальника канцелярии, заведующего канцелярией или ведущего документоведа от 1 года  (опыт в бюджетных учреждениях — преимущество);

· знание нормативной базы делопроизводства, правил работы с архивом (ГОСТ Р 7.0.97-2025), основ трудового законодательства;

· уверенный пользователь ПК: MS Office, офисная техника;

· высокие организаторские способности, внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.