Обязанности

ведение документооборота (СЭД)

учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

ведение деловой̆ переписки;

контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;

прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;

встреча посетителей̆ руководителя;

организация совещаний и переговоров;

ведение расписания руководителя

Требования

Безупречная грамотность, навыки корректуры и редактуры деловых текстов, умение выявлять и исправлять орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки.

Грамотная устная речь, внимательность, аккуратность, высокая самоорганизация, знание делового этикета.

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности; Поиск/сбор/обработка информации; Организация, подготовка переговоров, деловых встреч; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Ведение делопроизводства, документооборота; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Travel-поддержка; Заказ такси/транспорта; Бронирование переговорных комнат; Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч; Инициативность; Эмоциональный интеллект, эмпатия; Стрессоустойчивость; Способность предоставлять обратную связь; Ответственность , добросовестность; Адаптивность. гибкость; Внимательность; Кропотливость; Решимость , решительность; Пунктуальность; Неконфликтность; Совершение исходящих звонков; Контроль исполнения поручений, распоряжений, приказов; Умение планировать рабочий день/задачи/время; Ответ/прием звонков; Взаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудниками; Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Оптимальные
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Свердловская область, Город Екатеринбург, Гагарина улица, 53
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Личный помощник руководителя

Контакты по вакансии

Контактное лицо: ЧЕРВОВА ИРИНА ВАЛЕРЬЕВНА
Эл. почта: bashkirovauii66.ru@yandex.ru
Телефон: +7(343) 287-07-78

Личный помощник руководителя