Обязанности

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот:

— Документационное обеспечение деятельности руководителя и компании (подготовка приказов, распоряжений, протоколов)

— Контроль исполнения поручений и ведение кадровой документации (в рамках компетенции)

— Учет, хранение документов и отправка корреспонденции

Координация и коммуникации:

— Прием, обработка и распределение входящих обращений (телефон, почта)

— Взаимодействие со всеми подразделениями и внешними организациями по зоне ответственности

— Доведение решений руководства до сотрудников, участие в развитие HR-бренда компании

Административно-хозяйственная поддержка:

— Оформление заявок на оплату счетов (билеты, вода, транспорт) и ведение заявок в 1С

— Контроль своевременного обеспечения офиса водой и расходными материалами

— Организация корпоративных и выездных мероприятий

Требования

Высшее образование
Уверенный пользователь ПК
Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики
Опыт деловой коммуникации и переписки
Навыки организации встреч, переговоров, мероприятий
Опыт ведения документооборота и архивирования документации, опыт ведения протоколов
Навыки подготовки регламентов совещаний
Умение эффективно распределять рабочее время и свою деятельность
Навыки работы в 1:С будут преимуществом

Оптимальные

Навыки: Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Деловая переписка, ведение деловой переписки; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение/планирование рабочего календаря/графика встреч; Организация/планирование рабочего дня руководителя; Бронирование/заказ авиа и ж/д билетов