Обязанности
- обеспечивает организационную поддержку деятельности организации;
- организует документооборот, делопроизводство - проверка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов для руководства и членов организации, оформление писем, заявлений;
- осуществляет подготовку и сопровождение заседаний и мероприятий, ведение протоколов и переписки, взаимодействие с участниками, разработка презентаций, рассылка приглашений, регистрация присутствующих, организация встреч, подготовка рабочих пространств и техническое обеспечение мероприятий;
- контроль за исполнением поручений, координация работы внутри организации;
- ведет деловую переписку, хранение и архивирование документов организации;
- организует и контролирует исполнение поручений руководства и членов организации;
- участие в разработке внутренних регламентов, стандартов работы, оптимизация делопроизводства.
Требования
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью; основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе; особенности деятельности и перспективы развития организации; законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений; основы делопроизводства; методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации; методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий; основы законодательства о труде; правила по охране труда. Знание китайского языка (носитель языка), умение разговаривать на китайском языке, переводить тексты и писать.
Условия
Социальный пакет
- Добровольное медицинское страхование
Требования к кандидату
- Образование
- Общее образование
- Опыт работы
- Без опыта
Навыки и документы
- Навыки
- до 1 года
- Языки
- C1 — продвинутый — LanguageKnowledge
Данные по вакансии
- Сфера деятельности
- Административная работа, секретариат, АХО
- График работы
- Полный рабочий день
- Тип занятости
- Полная занятость
- Условия труда
- Оптимальные
- Место/тип рабочего места
- Да; Нет
- Медицинские требования
- Медкнижка: Не указано
- Количество рабочих мест
- 1
- Адрес места работы
- Свердловская область, Город Екатеринбург, Завокзальная улица, дом: СТР. 5;офис/квартира: ОФИС 215;, 215
- Проживание
- Нет
Дополнительные сведения
- Перспектива карьерного роста
- Нет
- Типовая должность
- Ничего не выбрано
Контакты по вакансии
- Контактное лицо: Гилева Екатерина Александровна
- Телефон: +7(909) 005-33-00
- Эл. почта: info@ural-china.ru
О компании
Сведения о работодателе получены из публичной карточки вакансии источника «Работа России».