Обязанности

Обеспечение и обслуживание работы руководителя; ведение делопроизводства; организация приема посетителей; прием и отправка писем через почту России; оформление командировочных удостоверений

Требования

Знание руководящих и нормативных документов по ведению делопроизводства, правил орфографии и пунктуации, основ кадрового делопроизводства.

Условия

Оптимальные

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное образование
Опыт работы: От 1 г.

Навыки и документы

Навыки: Ответственность , добросовестность; Пунктуальность; Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком; Грамотность; Вежливость; Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя; Формирование, подготовка, оформление документов, документации; Ответ/прием звонков; Тактичность, дипломатичность; Организация, контроль делопроизводства, документооборота; Обработка/распределение/переадресация входящих звонков; Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями; Заказ/обеспечение офиса канцелярией; Сканирование, копирование документов; Обработка, сортировка, распределение корреспонденции; Совершение исходящих звонков; Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора; Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Составление документов/писем/запросов по поручению руководства; Организация работы приемной; Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя

Данные по вакансии

Сфера деятельности: Транспорт, автобизнес, логистика, склад, ВЭД
График работы: Полный рабочий день
Условия труда: Оптимальные
Место/тип рабочего места: Нет; Да
Медицинские требования: Медкнижка: Не указано
Количество рабочих мест: 1
Адрес места работы: Челябинская область, Город Челябинск, Героев Танкограда улица, дом: 60П;
Проживание: Нет

Дополнительные сведения

Перспектива карьерного роста: Нет
Типовая должность: Секретарь

Контакты по вакансии

Контактное лицо: Мартынова Инесса Геннадьевна
Телефон: +7(351) 772-04-42
Эл. почта: ok@vmm.ru

Секретарь руководителя